업무를 하다 보면 원 페이지 보고서 작성 할 일이 많습니다. 보고해야 할 문서는 많고, 보고할 시간은 한정되어 있기 때문에 핵심이 담긴 간결한 보고가 무엇보다 중요해지고 있습니다.
그런 면에서 원 페이지(1P)는 단순한 요약 문서가 아니라, 전략적 사고를 바탕으로 한 효과적인 설득 도구입니다. 어떤 사람이 읽더라도 이 보고서 목적이 무엇이고, 왜 가치가 있는지를 단 몇 분 만에 이해하게 만드는 문서이며, 사업, 기획, 창업, IR 등 거의 모든 분야에서 필수적으로 쓰여지고 있는 형식입니다.
한 장의 보고서가 중요한 이유는 다음과 같습니다.
1. 원 페이지 보고서 중요성
1) 의사결정자 시간의 제한성
- 회사 경영진, 투자자, 심사(평가)위원은 수많은 자료를 검토하기 때문에 한 눈에 핵심 내용을 파악할 수 있는 요약 보고서를 선호하며, 이는 의사결정 속도를 높이는데 효과적입니다.
2) 핵심 메시지를 명확하게 전달
- 보고서에는 목표, 문제, 전략, 해결 방안, 기대 효과 등을 요약하여 기획의 전체적인 방향을 보여주기 때문에 불필요한 정보 없이 핵심 내용을 강조할 수 있습니다.
3) 커뮤니케이션 도구로 활용
- 원 페이지 보고서는 간결하면서도 설득력 있게 내용이 구성되어 있기 때문에 미팅, 발표 등 다양한 상황에서 임팩트 있는 첫인상과 설득력을 끌어올릴 수 있습니다.
4) 전략적 사고 학습
- 하나의 페이지에 핵심만 담기 위해서는 우선순위 설정, 핵심 요약, 사고의 구조화가 필수적으로 요구되며, 이러한 과정을 반복하는 과정에서 기획의 논리와 구조를 재점검 할 수 있습니다.
5) 빠른 공유 및 피드백 가능
- 원 페이지 보고서는 메일 등으로 공유가 용이하여 빠른 피드백과 협업을 촉진시킬 수 있습니다.
2. 보고서에 포함되는 항목(예)
한 장의 보고서에는 크게 아래와 같은 항목들을 포함하여 작성하면 됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 프로젝트명 / 문제 정의 | 해결하고자 하는 핵심 문제 |
| 핵심목표 | 달성하고자 하는 구체적인 목표 |
| 솔루션 | 문제에 대한 해결책으로서 제품 또는 서비스 |
| 차별성 및 시장규모 | 기존 사업 등 대비 차별 요소, 강점, 마켓 사이즈 |
| 실행계획 | 비즈니스 모델, 추진내용, 실행 로드맵 등 |
| 필요자원 / 기대효과 | 필요자원, 정성적·정량적 효과 |
3. 원 페이지 보고서 샘플
중소벤처기업부에서 매해 다양한 창업지원 사업, 프로그램을 운영하고 있으며, 관련 사업계획서 양식을 참고해보시는 것도 추천합니다. K-Startup 사이트에서는 다양한 사업 공고 정보와 함께 사업계획서 양식 또한 다운로드 받으실 수 있습니다.
원 페이지 보고서가 갖춰야 할 특징, 원칙들은 이 곳을 클릭하시면, 추가로 확인하실 수 있습니다.
