보고서 작성 양식 관련해 현황 – 문제점 – 대책 중심으로 구성하는 것은 구조적으로 매우 명확해서 독자가 이해하기 좋고 설득력도 높아집니다. 현황 – 문제점 – 대책 중심의 보고서 작성 팁과 보고서 작성 참고 양식 및 예시를 소개하고자 합니다.
1. 보고서 작성 양식 – 목차 구성
현황-문제점-대책 중심의 목차는 아래와 같이 구성할 수 있으며, 아래 목차 흐름대로 구성할 경우 보고서의 논리적 흐름이 명확해지고, 보고서를 읽는 사람이 전체 맥락을 이해하기 쉽습니다.
(1) 요약(서론)
- 보고서의 목적과 필요성이 한 눈에 읽힐 수 있도록 주요 내용만 요약하여 제시합니다.
- 보고서를 대상이 “왜 이 보고서를 읽어야 하는지” 공감하도록 써야 하며, 테두리가 있는 표 안에 요약 내용을 넣으면 한 눈에 읽기가 쉽고, 글의 가독성이 높아집니다.
(2) 본론(현황-문제점-대책)
- 현황
- 객관적 데이터와 현황을 구체적으로 제시
- 가능한 최신 통계나 사례를 사용하면 신뢰도 상승
- 문제점
- 현황에서 드러난 문제를 논리적으로 파악하고 연결
- 단순 나열보다는 원인-결과 관계 중심으로 분석
- 대책
- 문제에 대한 대책의 기본 방향(장/단기 등)을 앞 부분에 제시, 주요 해결 방안의 요약 제시
- 문제에 대한 구체적 해결 방안 제시
- 실현 가능성, 효과성, 실행 단계, 필요 자원(예산, 인력 등) 등을 포함하면 더욱 설득력 상승
(3) 결론
- 기대 효과, 제언 등 (필요 시, 작성)
2. 보고서 작성팁
- 체계적이고 명확한 목차 구성
- 목차만 봐도 보고서의 논리와 흐름이 드러나고, 일관성 있게 구성
- 보고 받는 사람 중심으로 작성
- 보고 받는 상대가 이해하기 쉽도록 작성
- 전문용어, 약어, 불필요한 외래어 사용을 자제, 필요 시 간략한 설명 추가
- 문장의 간결성과 명확성
- 한 문장에 한 가지 개념만 담아 명확하게 전달
- 2~3줄 정도의 간결한 문장으로 작성
- 개조식(명사형 종결) 활용
- 문제점과 대책의 연계성
- 문제점과 대책이 논리적으로 연결
- 구체성과 실현가능성
- 대책(개선방안)은 구체적이고, 객관적 근거(통계, 데이터 등)를 활용하여 신뢰도 전달
- 맞춤법, 띄어쓰기, 오타 점검
- 맞춤법과 띄어쓰기를 철저히 지키며, 작성 후에는 교정 작업은 필수
- 불필요한 미사여구, 애매한 표현은 사용하지 않기
3. 마지막 체크리스트
- 목차 내용 간에 논리적이고 일관성이 있는가?
- 현황 – 문제점 – 대책 간 연결이 자연스러운가?
- 맞춤법 및 띄어쓰기 오류, 오타는 없는가?
- 보고서의 주요 목적, 핵심 메시지가 분명히 드러났는가?
4. 보고서 양식 예시
- 보고서 참고 양식 보기 [클릭]
- 보고서 참고 사례 보기 – 국가 영어능력 평가시험 도입방안 보고(교육인적자원부, 2007)
- 보고서 작성법 및 구성예시 보기
