직장인 70% 가량이 보고서 작성으로 스트레스를 받는다고 합니다. 이번 포스팅에서는 보고서 작성법 및 구성 예시 등을 소개하고자 합니다.
1. 보고서 작성법(1) – 피래미(FiReMe) 구성법
피래미(FiReMe) 구성법은 백승권 저자(『글쓰기가 처음입니다』, 메디치미디어)가 직접 개발한 실용 글쓰기 공식입니다. 이 책에서 저자는 피래미 구성법을 포함해 다양한 글쓰기 도구를 ‘연장통’에 비유하며 소개하고 있습니다. 피래미 구성법은 글의 시작(Fishing: 낚시), 중간(Reasoning: 근거), 마무리(Message: 메시지)라는 세 단계로 이루어지며, 독자의 관심을 끌고, 논리적으로 근거를 제시한 뒤, 핵심 메시지로 마무리하는 방식입니다.
피래미 구성법은 다음과 같은 구조로 이루어집니다.
- Fishing (낚시): 독자의 관심을 끌 수 있는 도입부를 만듭니다.
- Reasoning (근거): 주장이나 결론을 뒷받침할 근거를 제시합니다.
- Message (메시지): 마무리에서 핵심 메시지나 행동 촉구를 전달합니다.
따라서, 보고서를 쓸 때 가장 먼저 해야 하는 것은 독자의 관심을 끌 수 있는 강력한 시작(낚시)을 준비하는 것입니다. 이는 글의 첫인상이나 초두효과를 극대화하는 데 매우 중요합니다. 실제로 글의 시작 부분은 독자가 보고서를 읽을지 말지 결정하는 데 큰 영향을 미치므로, 글의 내용을 압축적으로 제시하거나, 질문을 던지거나, 흥미로운 이야기나 인용을 활용하는 방법 등으로 독자의 이목을 끌어야 합니다.
2. 보고서 작성법(2) – 기본 3단 구성(서론-본론-결론)
서론에서 주제를 제시하고, 본론에서 근거와 논거를 펼치며, 결론에서 요약과 강조를 하는 가장 널리 쓰이는 방식으로 일기, 수필, 논술 등 전반적인 글쓰기에 활용할 수 있습니다.
3. 보고서 작성법(3) – 프렙(PREP) 공식
Point(주장) → Reason(근거) → Example(예시) → Point(주장 강조)로 구성되어, 논리적이고 설득력 있는 글을 빠르게 쓸 수 있게 도와주며, 면접, 스피치, 설득형 글쓰기에 적합합니다.
- PREP 공식 요소
P (Point): 핵심 주장
R (Reason): 그 이유
E (Example): 구체적인 사례
P (Point): 주장의 재강조
- 간단한 사례 1 – 친구에게 아침 운동을 추천할 때
P: 아침 운동을 하는 게 정말 좋아.
R: 하루를 상쾌하게 시작할 수 있고, 집중력도 높아지거든.
E: 나도 매일 아침 30분씩 걷기를 시작했는데, 하루 종일 기분이 훨씬 좋아졌어.
P: 그래서 너도 꼭 아침 운동 한번 해보는 걸 추천해!
- 간단한 사례 2 – 에세이 주제: “독서는 중요한가?”
P: 독서는 삶에 꼭 필요한 활동이다.
R: 사고력을 길러주고, 다양한 관점을 접할 수 있게 해주기 때문이다.
E: 예를 들어, 나는 한 권의 심리학 책을 읽고 나서 인간관계에 대한 태도가 완전히 바뀌었다.
P: 그러므로 독서는 더 나은 삶을 위한 필수 습관이다.
4. 그 외 글쓰기 구성법
| 구성법 이름 | 설명 | 특징/활용 |
|---|---|---|
| SDS 구성법(Summary, Details, Summary) | 개요 → 세부 → 요약 | 보고서, 발표, 이메일 등 |
| PASONA 구성법(Problem, Agitation, Solution, Offer, Narrowing down, Action) | 문제 제시 → 공감 → 해결책 제시 | 마케팅 글, 세일즈 레터 등 |
| 스토리텔링 구성법(Hook-Conflict-Resolution) | 흥미를 유도하고 갈등을 해결하는 이야기 방식 | 브랜딩, 에세이, 광고 문구 |
이처럼 다양한 글쓰기 구성법과 공식이 있으며, 상황과 목적에 따라 적합한 방법을 선택해 활용할 수 있습니다.
[공공문서 작성을 위한 참고 자료 – 청와대비서실의 보고서 작성법(완본) 및 요약본]
[보고서 구성을 위한 MECE 로직트리 관련 참고 포스팅]
